Tratamiento de datos personales

En PROMOCIONES MORGOITIO, S.L. nos preocupamos por los datos personales que tratamos y por el exacto cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos personales, entre otras, el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE, así como la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

De acuerdo con ello, se informa de las siguientes cuestiones relativas a los tratamientos de datos personales que realizamos en PROMOCIONES MORGOITIO, S.L.:

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?

Identidad: PROMOCIONES MORGOITIO, S.L. (en adelante, Palacio Marqués de Foronda)
NIF: B01031335
Dirección postal: calle Vicente Goicoechea, nº 15-2ºB, 01008 de Vitoria (Álava)
Teléfono: +34 616 169 582
Correo electrónico: rrpp@palaciomarquesdeforonda.com

Principios relativos al tratamiento

En el tratamiento de datos personales que se realiza en el mismo se respetan los principios exigidos por el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (en adelante, RGPD):

• Principio de licitud, lealtad y transparencia: los datos que recogemos son tratados de forma lícita, leal y transparente, con el previo consentimiento de los interesados cuando fuera necesario o, en su caso, para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales, o bien, si el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable o para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable o por un tercero, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertados fundamentales del interesado que requieran la protección de datos personales, en particular cuando el interesado sea un niño.
• Principio de limitación de la finalidad: los datos personales que tratamos se utilizan para las finalidades indicadas en el apartado "¿Con qué finalidad utilizamos sus datos personales?"
• Principio de minimización de datos: de acuerdo con este principio, los únicos datos personales que recabamos de los usuarios son los estrictamente necesarios para gestionar las relaciones contractuales o para poder atender las consultas o solicitudes que nos realizan.

Los datos personales que se solicitan a través del formulario de contacto, marcados con asterisco, son los necesarios para atender las consultas o solicitudes que recibimos de tal forma que es obligatorio facilitarlos por lo que, en caso no hacerlo, no podremos atenderlas.

• Principio de exactitud: los datos personales que recabamos se mantendrán exactos y, si fuera necesario, actualizados. Para ello, en caso de que se produzca algún cambio de datos personales el usuario nos lo deberá comunicar de forma que podamos realizar la oportuna actualización.
• Principio de limitación del plazo de conservación: los datos personales que tratamos se conservarán durante los plazos indicados en el apartado "¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?"
• Principio de integridad y confidencialidad: para respetar este principio, los datos personales serán tratados de forma que se garantice una seguridad adecuada de los mismos, incluida la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito y contra su pérdida, destrucción o daño accidental, aplicando para ello las medidas técnicas y organizativas apropiadas.

¿Qué categorías de datos personales tratamos?

Las categorías de datos que tratamos a través de este sitio web son:

• Datos recabados a través del formulario de contacto: nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, mensaje.

Todos los datos personales solicitados a través del formulario, marcados con asterisco, son los necesarios para atender las consultas o solicitudes que recibimos de tal forma que es obligatorio facilitarlos por lo que, en caso no hacerlo, no podremos atenderlas.

No tratamos a través de este sitio web datos de los que el Reglamento General de Protección de Datos califica como "categorías especiales de datos" (datos de salud, datos biométricos, afiliación sindical, etc.) ni datos personales relativos a condenas o infracciones penales.

Por su parte, a través de las cookies se recaba información sobre el uso que hacen los usuarios del sitio web, páginas visitadas, procedencia, ubicación geográfica, direcciones IP, si bien dicha información será recabada de forma agregada, es decir, sin identificar a los usuarios. Puede consultar la información sobre las cookies que se utilizan en la "Política de cookies".

¿Cómo hemos obtenidos sus datos personales?

Los datos personales que tratamos en Palacio Marqués de Foronda nos los proporcionan los propios interesados o sus representantes legales, habiendo sido recabados a través del formulario de contacto y de la dirección de correo electrónico habilitada para establecer contacto con nosotros o, en su caso, por teléfono.

¿Con qué finalidad utilizamos sus datos personales (usuarios o no de la página web)?

Datos de clientes: utilizamos sus datos personales para el adecuado mantenimiento, desarrollo, cumplimiento y control de la relación contractual con nuestros clientes y la prestación de los servicios que demandan.

Del mismo modo, utilizaremos sus datos identificativos y de contacto para enviarles, por medios electrónicos, información comercial sobre ofertas, promociones, noticias, eventos, actividades y otras informaciones sobre sus productos y servicios.

En este sentido, se informa de que para gestionar de una forma más eficiente, dinámica y operativa y poder llevar un mejor control de las comunicaciones comerciales que enviamos por correo electrónico utilizamos Mailchimp, una plataforma de The Rocket Science Group, Llc., cuyo uso supone la instalación por parte del prestador del citado servicio en dichos envíos de dispositivos de seguimiento de la actividad de los destinatarios, a fin de controlar la apertura de los correos y la pulsación de los enlaces contenidos en los correos, y poder elaborar con la información recabada informes de seguimiento de las campañas.

Datos de proveedores: utilizamos sus datos personales para el adecuado mantenimiento, desarrollo, cumplimiento y control de la relación contractual con nuestros proveedores y de los servicios que nos prestan.

Datos de personal: utilizamos sus datos personales para el adecuado mantenimiento, desarrollo, cumplimiento y control de la relación contractual con nuestros empleados, así como cumplimiento de la normativa vigente en materia laboral, de Seguridad Social y de Prevención de Riesgos Laborales que resulte de aplicación.

Datos de candidatos: utilizamos sus datos personales para gestionar su participación en los procesos de selección de personal que realicemos.

Datos recabados a través del formulario y del correo electrónico de contacto: los datos personales que nos proporcionan los usuarios son utilizados para gestionar y dar respuesta a las consultas o solicitudes que realizan.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos personales?

Datos de clientes: la base jurídica que legitima el tratamiento de sus datos personales es que el mismo es necesario para la ejecución del contrato en el que estos son parte.

En cuanto al envío de información comercial, la base jurídica que legitima el tratamiento de sus datos personales es que el mismo es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por Palacio Marqués de Foronda conforme contempla el artículo 6.1. f) del Reglamento General de Protección de Datos en cuanto a mantener el contacto comercial y la fidelización con el cliente. Ello sin perjuicio de la posibilidad que tienen los clientes de oponerse al envío de esa información comercial, lo cual podrán hacer en cualquier momento y, en todo caso, en cada comunicación que reciban donde encontrarán un sistema sencillo y gratuito para darse de baja y dejar de recibirla.

Datos de proveedores: la base jurídica que legitima el tratamiento de sus datos personales es que el mismo es necesario para la ejecución del contrato en el que estos son parte. Del mismo modo, de acuerdo con lo dispuesto por el artículo 19 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, el tratamiento de datos de contacto de la/s persona/s de la empresa con quien se establezca el contacto o la relación comercial está amparado por el interés legítimo.

Datos de personal: la base jurídica que legitima el tratamiento de los datos personales de los trabajadores es que el mismo es necesario para la ejecución del contrato laboral en el que son parte.

Datos de candidatos: la base jurídica que legitima el tratamiento de los datos personales que nos facilitan los interesados es que el mismo es necesario para la aplicación de medidas precontractuales a petición suyo.

Por su parte, la base jurídica que legitima la conservación de los curriculum vitae y de los datos personales que constan en ellos durante un plazo de dos años desde su entrega es el consentimiento que, en su caso presten.

Datos recabados a través del formulario y del correo electrónico de contacto: la base jurídica que legitima el tratamiento de los datos personales que nos facilitan los interesados es que el mismo es necesario para la ejecución de la relación jurídica que nace al contactar con nosotros, es decir, es necesario para atender y responder las consultas o solicitudes que realizan.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos personales?

Los datos personales de los clientes y de los proveedores, se comunicarán, en su caso, a la administración tributaria para el cumplimiento de obligaciones legales y tributarias, así como a la entidad financiera a través de la cual Palacio Marqués de Foronda gestione los cobros (en el caso de clientes) y pagos (en el caso de proveedores y empleados).

En otros casos, no realizamos comunicaciones de datos personales a terceros salvo que fuera necesario para el cumplimiento de obligaciones legales.

No obstante, para algunas cuestiones utilizamos servicios de terceros, que actúan como encargados del tratamiento, con quienes hemos firmado el correspondiente contrato de tratamiento de datos de acuerdo con lo dispuesto por el artículo 28.3 del Reglamento General de Protección de Datos.

Transferencias de datos a terceros países

Utilizamos servicios de terceros, encargados del tratamiento que, en algunos casos pueden estar ubicados fuera de la Unión Europea y del Espacio Económico Europeo, si bien, las transferencias internacionales que suponen su uso cuentan con las garantías adecuadas exigidas por el Reglamento General de Protección de Datos, entre ellas, el artículo 45.1 por estar certificadas en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU., además de contar con cláusulas contractuales tipo, tal y como prevé el artículo 46.2 c) del citado Reglamento.

Asimismo, como quiera que utilizamos cookies de Google Analytics, su uso implica la existencia de transferencias internacionales de datos, pudiendo consultar la información al respecto en nuestra Política de cookies.

¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?

Datos de clientes, proveedores y empleados: los datos personales se conservarán durante la vigencia de la relación contractual correspondiente y, una vez finalizada esta, durante los plazos necesarios para el cumplimiento de obligaciones legales.

En relación al envío de información comercial a clientes, conservaremos sus datos personales identificativos y de contacto hasta que, en su caso, manifiesten su oposición o negativa a continuar recibiéndola, lo cual podrán hacer en cualquier momento y, en todo caso, en cada comunicación que reciban, donde encontrarán un sistema sencillo y gratuito para darse de baja y dejar de recibirla.

Datos de candidatos: conservaremos los curriculum vitae y, por tanto, los datos personales que constan en ellos durante cada proceso de selección y, si los interesados prestan su consentimiento los conservaremos durante un plazo de dos años para poder tener en cuenta sus candidaturas en los procesos de selección que organicemos en ese plazo, procediéndose posteriormente a su supresión.

Datos recabados a través del formulario y del correo electrónico de contacto: los datos personales que nos proporcionan los usuarios al rellenar el formulario se conservarán únicamente durante la gestión de las consultas o solicitudes que nos realizan de tal forma que, una vez finalizada su tramitación, se procederá a su supresión.

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos personales?

• Derecho a solicitar el acceso a sus datos personales: con el fin de conocer y verificar la licitud del tratamiento, usted podrá solicitarnos en cualquier momento confirmación de si Palacio Marqués de Foronda está tratando sus datos personales y, en tal caso, le informaremos, entre otras cuestiones, sobre qué datos estamos tratando, su finalidad, origen de los datos, plazo previsto de conservación de los datos y, en su caso, destinatarios o categorías de destinatarios.
• Derecho a solicitar su rectificación: podrá solicitarnos la rectificación de los datos personales que sean inexactos o que completemos los que sean incompletos, inclusive mediante una declaración adicional. En tal caso deberá indicar en su solicitud a qué datos se refiere y la corrección que haya de realizarse, debiendo acompañar, en su caso, la documentación justificativa de la inexactitud o carácter incompleto de los datos objeto de tratamiento.
• Derecho a solicitar su supresión ("derecho al olvido"): puede solicitarnos que sus datos personales se supriman y dejen de tratarse si ya no son necesarios para los fines para los que fueron recogidos o tratados de otro modo, retire su consentimiento, hayan sido tratados ilícitamente o deban ser suprimidos para el cumplimiento de una obligación legal.
• Derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales: en este caso Palacio Marqués de Foronda únicamente conservará sus datos personales para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones, o con miras a la protección de los derechos de otra persona física o jurídica o por razones de interés público importante.
• Derecho a la portabilidad de sus datos personales: puede solicitarnos que le entreguemos sus datos personales, a usted o a otro responsable que usted nos indique, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.
• Derecho a oponerse al tratamiento: Palacio Marqués de Foronda dejará de tratar sus datos personales en la forma que usted indique, salvo que tengamos que seguir tratándolos por motivos legítimos imperiosos o para la formulación, el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Cómo ejercer sus derechos de protección de datos: para ejercer sus derechos debe enviarnos una solicitud por escrito dirigida a Promociones Morgoitio, S.L., en calle Vicente Goicoechea, nº 15-2ºB-C.P. 01008 de Vitoria (Álava), o bien enviando un correo electrónico a rrpp@palaciomarquesdeforonda.com.

Promociones Morgoitio, S.L. responderá todas las solicitudes en los plazos y condiciones que exige la normativa vigente en materia de protección de datos personales.

Cómo presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos: si usted considera que no hemos tratado adecuadamente sus datos personales o que no hemos atendido debidamente en el ejercicio de sus derechos de protección de datos, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, bien a través de su sede electrónica o en su domicilio, en calle Jorge Juan, nº 6, C.P. 28001 de Madrid.

Más información sobre los derechos de protección de datos y reclamaciones ante la Autoridad de control en www.aepd.es.

Seguridad

De acuerdo a lo dispuesto en el artículo 32 del Reglamento General de Protección de Datos, Palacio Marqués de Foronda ha adoptado las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo.

A fin de evaluar la adecuación del nivel de seguridad se han tenido particularmente en cuenta los riesgos que presenta el tratamiento de datos, en particular como consecuencia de la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizado a dichos datos.

Deber de secreto

Palacio Marqués de Foronda ha adoptado medidas para garantizar que cualquier persona que actúe bajo su respectiva autoridad y tenga acceso a los datos personales que nos facilitan los usuarios, sólo puedan tratarlos siguiendo instrucciones de la empresa, debiendo además guardar el correspondiente secreto profesional sobre los mismos, que tendrá una duración indefinida.

A tal efecto, nuestros empleados han firmado un documento de confidencialidad y deber de secreto respecto a la información y los datos personales que tratan con ocasión de la relación laboral existente con la empresa.

Uso de la web por menores de edad

Rogamos a los usuarios lean las políticas de uso de web por menores de edad que hemos publicado en el "Aviso legal" de nuestro sitio web.

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Las cookies son ficheros de texto de pequeño tamaño que se almacenan en el navegador y/o dispositivo que accede o visita las páginas de determinados sitios web, de forma que se puedan conocer las preferencias del usuario al volver a conectarse. Las cookies almacenadas en el navegador y/o dispositivo del usuario no pueden leer los datos contenidos en él, acceder a información personal ni leer las cookies creadas por otros proveedores.

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